Die SIMON PROtec GmbH ist ein mittelständischer Hersteller von elektromechanischen Baugruppen für den vorbeugenden Brandschutz. Wir entwickeln innovative Antriebs- und Steuerungstechnik für die Sicherheit im Brandfall. Der Vertrieb unserer Produkte erfolgt weltweit. Als Verwaltungsfachkraft im Back-Office unterstützen Sie den Vertrieb und übernehmen Sie die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Für unseren Hauptsitz in Passau suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team:

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Erstellen von Zollunterlagen (wir sind AEO bewilligt)
• Kundenstammdatenpflege und Nachverfolgung von Angeboten
• Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen der Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Assistenz der Geschäftsleitung (für z.B. Präsentationen, Controlling, Korrespondenz, etc)
• Kundenkorrespondenz in deutscher Sprache am Telefon ebenso wie auf allen üblichen schriftlichen Kommunikationswegen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann /-frau), optimaler Weise mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung / Vertrieb in mittelständischen Unternehmen
• Verhandlungssicheres und gutes Deutsch, sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Freude im Umgang mit Interessenten, Lieferanten und Kunden unseres Unternehmens
• Gute EDV-Kenntnisse für die bekannten Office Programme
• Geschick im Umgang mit modernen Vertriebswerkzeugen und Kommunikationsmitteln
• Motivation und haben Freude an der Technik

Wir bieten:

• Einen überaus interessanten und vielseitigen Tätigkeitsbereich in einem innovativen und stetig wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im vorbeugenden Brandschutz
• Zusammenarbeit in einem zielstrebigen Team
• Ein attraktives Arbeitszeitmodell basierend auf einer 38-Stunden Woche in einem modernen Arbeitsumfeld (Freitag bis 13:00 Uhr)
• Urlaubsanspruch 30 Tage - Allgemeiner Betriebsurlaub an Weihnachten und allen Brückentagen
• Eine fundierte Einarbeitungsphase
• Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung.
• Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Fitnessraum, Mitarbeiter-Events.